サークル参加

 

◆基本情報

・サークル入場時間:09:30~11:30

・スペースサイズ:1spにつき 奥行60cm×幅90cm


◆サークル参加について

・入場時にはチケット購入の画面と、マイナンバーカードなど年齢確認のための書類をご提示いただきます。

・サークル代表者がイベント開催時に成人済である必要がございます。

・成人向け販売物はその旨を表紙、宣伝用資料等に明記していただきます。

・当日の販売物がプロムンゲーム作品(3作品)および外伝(ねじれ探偵)のみとなります(新刊、既刊、コピー本、グッズ、コスプレ写真集、年齢制限の有無は問わない)。

・サークル参加申込をした方のみ、同時開催する本イベントのオンライン版《Lunatic Moonight Fantasy -ONLINE-》にもお申込できます。

・コスプレでのサークル参加は可能です。詳しくは「コスプレ参加」項目をご参照ください。

・事前搬入/会場搬出が利用可能です。詳しくはサークル様にお送りしたサークル参加確定メールをご参照ください。


◆注意事項

・スペース内の配布物・展示物をサークル様各自でのご管理をお願いします。

・配布による列形成・整理はサークル様各自でのご対応をお願いします。

・ほかサークル様に迷惑がかからないようスペース設営を行うようお願いします。

・成人向け作品において修正が刑法に準じた適切なものであるかおよび追加で修正必要の有無を判断する、また、公式の二次創作ガイドラインに準じているか確認するため、すべてのサークル様にはイベント配布物の見本を1部ご提出いただきます。当日スペースにあります封筒に見本誌を入れ、封筒にサークル名及びサークル主名(PN)をご記入のうえ主催スペースにご提出ください。

・机、壁、柱、椅子などに展示物を貼る場合は「ニチバンの粘着タブ、3Mのコマンドタブ、マスキングテープ」のみ使用可能です。(粘着テープ類は使用禁止)

・会場内2~4階に可燃ゴミと不燃ゴミ捨て場を設置する予定ですが、会場で処理できる量を過ぎた場合、各自ゴミを持ち帰っていただくようお願いいたします。
・破棄するダンボールを畳んだうえ地下駐車場のゴミ置き場に置いてください。
・会場にある駐車場を整列に使用するため、ご来場の際は電車をご利用いただくか、会場以外の駐車場をご利用ください。

・会場などからの要請がある場合、もしくは安全なイベント開催が見込めない状況となった場合、やむを得ずイベント開催を中止させていただく可能性がございます。お支払い済みのサークル参加費用の返金は、運営経費を考慮したうえでの金額となります。また代替イベントを行うとなった際には優先的にサークル参加をご案内します。


◆禁止事項

・未成年の方への成人向け同人の配布
・公式二次創作ガイドラインを違反した作品の配布

・公式ロゴ、イラスト等を無断に使用した作品の配布

・自作だと騙った作品の配布

・食品類の販売

・本イベントのテーマと関係ない作品の販売
・会場施設に展示物を貼る際に紙粘着、ガムテーム、養生テープ等の粘着テープの使用


◆TIPS

・事前に小銭(100円、500円玉)を多めに準備することが推奨される

・搬出をご利用の場合、早めに主催スペースにて着払伝票を受け取る

・途中退場の際に主催に知らせる必要はなし



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(以下はサークル募集時点の情報になります)

 

◆募集要項

・募集サークル数:160sp(上限を超えた募集を頂いた場合抽選となる)
・サークル参加費用:1spにつき 5,000円(入場チケット1枚・椅子1脚付き)
・スペースサイズ:1spにつき 奥行60cm×幅90cm
・スペース合体申請:可(申込フォームにて申請)
・同行者チケット購入:1,000円(1spの申込で最大1枚購入可・椅子1脚付き)
・参加申込期間:9/3~10/31 23:59まで

※申込可能sp数について※

サークル応募開始時点では2spでの申込が可能としますが、一度でも募集サークル数の上限を超え抽選が発生する場合、2spでの申込が自動的に1spでの申込へ変更されます。

また変更に伴い、同行者チケット・更衣室使用チケットを2sp分で申し込んだ場合も自動的に1sp分の最大数へ変更されます。
より多くの方が参加できる機会を設けたく今回このような措置を講じさせていただくこと、あらかじめご理解いただけますと幸いです。

◆応募条件

・サークル代表者がイベント開催時に成人済となります
・成人向け販売物はその旨を表紙、宣伝用資料等に明記していただきます
・当日の販売物がプロムンゲーム作品(3作品)および外伝(ねじれ探偵)のみとなります
 (新刊、既刊、コピー本、グッズ、コスプレ写真集、年齢制限の有無は問わない)
・AI生成物/AI生成が含まれる制作物の配布は禁止とさせていただきます

・コスプレでのサークル参加可能です
・海外からのサークル参加も可能です
 (海外から参加費を支払う方法についてご相談させてください)
・申請後のキャンセルは原則受付できません

◆スペース合体の条件

・応募サークル数の制限上、合体希望のあるサークルは1spでの申請をお願いします
・スペース合体は基本、両サークルとも同じ中心作品・中心キャラクター/カップリングの場合のみ受付可能となります
・3サークル以上の合体申請は受付できません

◆サークル参加向け特記事項

サークル参加申込をした方のみ、同時開催する本イベントのオンライン版《Lunatic Moonight Fantasy -ONLINE-》にもお申込できます。


「サークル申込フォーム」のご提出後に《Lunatic Moonight Fantasy -ONLINE-》 の申込ページへの案内がありますので、ご参照のうえお申込を進めてください。
(オフラインイベントとオンラインイベントの同時申込は必須ではありません)


◆応募方法と流れ

① 以下リンクよりサークルカットテンプレをダウンロードして、サークルカットをご用意ください。

(期間外)

  規格:240mm✕320mm、72dpi、png/psd、カラー/モノクロ

② 以下の「サークル申込フォーム」を記入し、サークルカットをアップロードしてください。

(期間外)


③ 参加申込の締切後、(抽選が必要な場合は当選したサークルにのみ)サークル責任者に参加費用の支払方法とサークル参加者向けの注意事項をご連絡します。

◆その他注意事項

できるだけ中心キャラクター/カップリングに応じてサークル配置させていただきますが、会場の制限上、全サークル様のご希望に沿った配置ができるとは限りません。配置に関する細かいご指定にも応えかねます。

会場などからの要請がある場合、もしくは安全なイベント開催が見込めない状況となった場合、やむを得ずイベント開催を中止させていただく可能性がございます。
お支払い済のサークル参加費用の返金は、運営経費を考慮したうえでの金額となります。
また代替イベントを行うとなった際には優先的にサークル参加をご案内します。

あらかじめご了承のうえお申込くださいませ。